Názor Slavomíra Chovanca

HR špecialista

Ilustrácia

“Vďaka smart kartám očakávame postupnú minimalizáciu interných dokumentov v tlačenej podobe. S tým je, samozrejme, spojené sprehľadnenie procesných tokov, ktoré ich produkujú a automatizácia evidencie o tom, kto a ako rozhodoval.“

 

Content Management

Definice

Správa digitálního obsahu se věnuje zrychlení a zjednodušení oběhu informací a dokumentů v organizaci. Zabraňuje průniku nevyžádaných e-mailů a detekci nevhodného obsahu v elektronické komunikaci.

 

Složení

  • intranetové portály
  • elektronické schvalování a evidence
  • detekce spamu a nevhodného obsahu

 

Význam:

Intranetové portály jako Microsoft Sharepoint slouží k ukládání a správu rostoucího množství informací, které jsou generovány v rámci běžné vnitropodnikové agendy. Výrazné zefektivnění procesů v útvarech lidských zdrojů a financí lze odstraněním "papírování" a přenesením významné části komunikace do elektronické podoby. Tradiční schvalovací procesy, vyúčtování, evidence majetku a změnové řízení dokáže plně nahradit elektronický oběh dokumentů s použitím digitálních podpisů.

 

Příklady

  • Podpora schvalovacích procesů ve společnostech Orange a T-Com s využitím elektronického oběhu dokumentů s Microsoft Sharepoint
  • Agenda oddělení lidských zdrojů pro více než 700 zaměstnanců SOITRON, a. s.
  • Řešení detekce spamů pro Ministerstvo spravedlnosti SR

Chcete se o Content Management dozvědět víc?

* Položky označené * jsou povinné a vyžadované.